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Dear parents and families,

This morning, our Board of Education made two important decisions related to supporting our team, students, and families as we continue to navigate the COVID-19 pandemic together.

• The end date for the first semester of the school year has been extended from today (Friday, Jan. 15) to Friday, Feb. 5, and the second semester will now begin on Monday, Feb. 8 and run through Tuesday, June 8.
• Students will remain in distance learning through the end of the March break and return to in-person learning on Monday, March 22.

I am including more information about each of these decisions below.

Extension of Semester One

This has been a challenging year as we have all worked to adjust to the new realities of teaching and learning in a distance model. We have students who are struggling, and we want to support them by creating opportunities to catch up and get back on track academically. To this end, we will extend the first semester until February 5 to provide additional time for our students to demonstrate their learning and improve their grades by submitting and/or redoing key assignments, quizzes and tests.

• It is important to know that this is not an “academic amnesty;” students who are behind in or failing classes must use the additional two weeks to engage in their classes and make up incomplete work.
• Students who are already on track academically should use these two weeks to continue engaging in their classes and participate in available enrichment activities.
• Teachers will share the key assignments, quizzes, and/or tests that will remain open.

All elementary students should:

• Follow their daily schedules and attend daily live Zooms as much as possible - participating in live classes is critical.
• Complete the outstanding key assignments provided by their teachers by Feb. 5;
  • Students who are behind will be asked to make up or complete no more than 10 assignments in English language arts and no more than 10 assignments in Math.
  • Students who are passing their classes with a satisfactory grade will have the opportunity to complete enrichment assignments as well as personalized learning. Students can also redo designated assignments to demonstrate a higher level of mastery.
• Contact their teachers with questions: ask questions during classes, use the Zoom chat feature to ask questions, and use teacher office hours if they are available. 
• Use their school’s new Care and Connect hours for additional academic support and tutoring.

All middle, junior high, and high school students should:

• Follow their daily schedules and attend daily live Zooms as much as possible - participating in live classes is critical.
• Complete the outstanding key assignments provided by their teachers by Feb. 5;
  • Students who are behind will be asked to make up or complete no more than 10 assignments, quizzes or tests per course.
  • Students who are passing their classes with a satisfactory grade will have the opportunity to engage in enrichment assignments as well as personalized learning. Students can also redo designated assignments to demonstrate a higher level of mastery.
• Contact their teachers with questions: ask questions during classes, use the Zoom chat feature to ask questions, and use teacher office hours if they are available.
• Use their school’s Care and Connect hours for additional academic support services.

Your child’s teacher will be in touch starting on Monday, Jan. 25 to provide more information about expectations for your child during the semester extension.

Continuation of Distance Learning

Across the last ten months, we have continued to follow the guidance of health professionals; prioritize the safety of our team, students, and families; and focus on providing the best educational experiences we can for our students. Based on the most current available data, recent research, and conversations with health professionals, my recommendation to the Board was for students to remain in distance learning. The Board approved my recommendation and decided that all students will remain in distance learning until after the March break. Students in all grades will return to in-person learning on Monday, March 22.

We will continue to offer grab-and-go meals for all Tulsa children under age 18, and meal locations and times are available at www.tulsaschools.org/mealsites. As always, you can continue to find information and updates on our website at www.tulsaschools.org.

Stay safe: wear your mask, wash your hands, and watch your distance.

Best,

Deborah A. Gist

Superintendent

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Queridos padres y familias,

Esta mañana, nuestra Junta de Educación tomó dos decisiones importantes relacionadas con el apoyo a nuestro equipo, estudiantes y familias mientras continuamos navegando juntos la pandemia de COVID-19.

• La fecha de finalización del primer semestre del año escolar se ha extendido desde hoy (viernes 15 de enero) hasta el viernes 5 de febrero, y el segundo semestre comenzará ahora el lunes 8 de febrero.
• Los estudiantes permanecerán en aprendizaje a distancia hasta el final de las vacaciones de marzo y regresarán al aprendizaje en persona el lunes 22 de marzo.

Incluyo más información sobre cada una de estas decisiones a continuación.

Extensión del primer semestre

Este ha sido un año desafiante ya que todos hemos trabajado para ajustarnos a las nuevas realidades de la enseñanza y el aprendizaje en un modelo a distancia. Tenemos estudiantes que están luchando y queremos apoyarlos creando oportunidades para ponerse al día y volver al camino académico. Con este fin, extenderemos el primer semestre hasta el 5 de febrero para brindar tiempo adicional para que nuestros estudiantes demuestren su aprendizaje y mejoren sus calificaciones enviando y/o rehaciendo tareas clave, cuestionarios y exámenes.

El segundo semestre comenzará ahora el lunes 8 de febrero y se extenderá hasta el martes 8 de junio.

• Es importante saber que esto no es una "amnistía académica"; los estudiantes que están atrasados ​​o reprobando clases deben usar las dos semanas adicionales para participar en sus clases y recuperar el trabajo incompleto.
• Los estudiantes que ya están en el camino académico deben usar estas dos semanas para continuar participando en sus clases y participar en las actividades de enriquecimiento disponibles.
• Los maestros compartirán las asignaciones clave, los cuestionarios y/o las pruebas que permanecerán abiertas.

Todos los estudiantes de primaria deben:

• Seguir sus horarios diarios y asistir a Zooms en vivo todos los días tanto como sea posible; participar en clases en vivo es fundamental.
• Completar las asignaciones clave pendientes proporcionadas por sus maestros antes del 5 de febrero;
  • A los estudiantes que estén atrasados ​​se les pedirá que recuperen o completen no más de 10 asignaciones en artes del lenguaje inglés y no más de 10 asignaciones en matemáticas.
  • Los estudiantes que aprueben sus clases con una calificación satisfactoria tendrán la oportunidad de completar asignaciones de enriquecimiento y aprendizaje personalizado. Los estudiantes también pueden rehacer las asignaciones designadas para demostrar un mayor nivel de dominio.
• Comuníquese con sus maestros si tiene preguntas: haga preguntas durante las clases, use la función de chat de Zoom para hacer preguntas y use el horario de oficina del maestro si están disponibles.
• Utilice las nuevas horas Care and Connect de su escuela para obtener apoyo académico y tutoría adicionales.

 

Todos los estudiantes de secundaria y preparatoria deben:

• Seguir sus horarios diarios y asistir a Zooms en vivo todos los días tanto como sea posible; participar en clases en vivo es fundamental.
• Completar las asignaciones clave pendientes proporcionadas por sus maestros antes del 5 de febrero;
  • A los estudiantes que estén atrasados ​​se les pedirá que recuperen o completen no más de 10 asignaciones en artes del lenguaje inglés y no más de 10 asignaciones en matemáticas.
  • Los estudiantes que aprueben sus clases con una calificación satisfactoria tendrán la oportunidad de completar asignaciones de enriquecimiento y aprendizaje personalizado. Los estudiantes también pueden rehacer las asignaciones designadas para demostrar un mayor nivel de dominio.
• Comuníquese con sus maestros si tiene preguntas: haga preguntas durante las clases, use la función de chat de Zoom para hacer preguntas y use el horario de oficina del maestro si están disponibles.
• Utilice las nuevas horas Care and Connect de su escuela para obtener apoyo académico y tutoría adicionales.

El maestro de su hijo se pondrá en contacto a partir del lunes 25 de enero para proporcionar más información sobre las expectativas para su hijo durante la extensión del semestre.

Continuación del aprendizaje a distancia

Durante los últimos diez meses, hemos continuado siguiendo la guía de los profesionales de la salud; priorizar la seguridad de nuestro equipo, estudiantes y familias; y enfocarnos en brindar las mejores experiencias educativas que podamos para nuestros estudiantes. Con base en los datos disponibles más recientes, investigaciones recientes y conversaciones con profesionales de la salud, mi recomendación a la Junta fue que los estudiantes permanezcan en el aprendizaje a distancia. La Mesa Directiva aprobó mi recomendación y decidió que todos los estudiantes permanecerán en educación a distancia hasta después de las vacaciones de marzo. Los estudiantes de todos los grados regresarán al aprendizaje en persona el lunes 22 de marzo.

Continuaremos ofreciendo comidas para llevar para todos los niños de Tulsa menores de 18 años, y los lugares y horarios de las comidas están disponibles en www.tulsaschools.org/mealsites. Como siempre, puede seguir obteniendo más información y actualizaciones en nuestro sitio web en www.tulsaschools.org.

Manténgase seguro: use cubrebocas, lave sus manos, y mantenga su distancia.

 

Saludos,

Deborah A. Gist

Superintendente