Dear parents and families,

I hope this message finds you safe and well as we enter the last few weeks of what has been a most unusual and often hard year. I know that distance learning has been a challenge for our students and families and that we all want our students back in school in-person as soon as possible. We are continuing to work closely with the Tulsa Health Department and other health professionals to stay on top of the most current data and research on COVID-19. We have been providing weekly health data briefings to our Board of Education during their regular meetings and worksessions and providing summaries of those briefings on our website and in your weekly parent emails. 

Just a moment ago, the Board of Education approved my recommendation for a tiered shift back into in-person learning during the second semester of the 2020-2021 school year. This return to in-person learning would be dependent on current COVID-19 health data, including data about COVID in schools as well as levels of community spread in mid- to late-January. I have included details and dates for that recommendation below, but importantly, I want to share some information about the factors we consider when we make decisions about modes of learning. 

We have three categories of information that we monitor on a weekly basis: early warning indicators, foundational school system metrics, and foundational health care metrics. The first two are specific to Tulsa Public Schools:

• Our early warning indicators help us understand health within our school system and include case rates in our schools and results from our own district-administered rapid testing system; and

• Our foundational school system metrics help us understand our readiness to manage health and safety and include the availability or personal protective equipment for our team, our rates of student and staff quarantine, and our capacity to staff and operate the district.

We know that the safety practices we have in place in our schools can help to prevent community spread of COVID-19, so these district-specific measures are integral to informing our decisions about distance or in-person learning. Even as we evaluate the third measure - foundational health metrics including 7-day rolling averages in our district and in Tulsa County - we prioritize what is happening in our classrooms (and in other school systems) when we are making decisions about the student learning experience.

At the same time, even as we work to keep students, teachers, and support professionals safe in our schools, it is not enough to offset the level of spread happening in our community. We have to carry those consistent safety protocols - wearing our masks, washing our hands often, and watching our distance - into our personal lives too. It is hard to maintain safe distancing from friends and family, especially as we enter this holiday season. I encourage you to take a few minutes to review the Centers for Disease Control and Prevention’s considerations for events and gatherings to help you plan for a safe holiday. 

Please be safe: wear your mask, wash your hands, and watch your distance.

Best,

Deborah A. Gist
Superintendent

Dec. 14 Approved Recommendation for Tiered Return to In-Person Learning

We will have a tiered shift back into in-person learning during the second semester of the 2020-2021 school year. This return to in-person learning would be dependent on current COVID-19 health data and levels of community spread in mid- to late-January. 

• Students in all grades will continue with distance learning through the end of the first semester on Friday, Jan 15. 

• Students in grades pre-kindergarten - third grade will return to in-person classes on Monday, Jan. 25. 

• Students with special needs who are receiving tier three or tier four level services will return to in-person classes on Monday, Jan. 25. 

• Across the month of January, school teams will be working to provide orientations for students in grades 4-12 to help them prepare for in-person learning.

• Students in grades 4-12 will return to in-person classes on Monday, Feb. 1.

Students will have in-person classes on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays. All students will engage in distance learning on Wednesdays. 

Parents will continue to have opportunities to choose whether their child will return to in-person classes or stay in distance learning. 

• The deadline for making a change to your child’s learning mode in the second semester is Tuesday, Jan. 12.

• You can choose to keep your child in distance learning by logging into SmartChoice at enroll.tulsaschools.org and updating your child’s commitment form.

  • If you have already updated your child’s commitment form to choose distance learning in the first semester, you do not need to update it again unless you want to move your child to in-person learning. 

• If you have not made any changes to your child’s commitment form, your child’s school is expecting them to return in person. 

Students who are registered for Tulsa Virtual Academy will not return to in-person classes; Tulsa Virtual Academy students will continue in the distance learning mode through the end of the school year. 

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Estimados padres y familias,

Espero que este mensaje los encuentre bien y a salvo mientras entramos en las últimas semanas de lo que ha sido un año muy inusual y, a menudo, difícil. Sé que el aprendizaje a distancia ha sido un desafío para nuestros estudiantes, sus familias y que todos queremos que nuestros estudiantes regresen a la escuela en persona lo antes posible. Continuamos trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Salud de Tulsa y otros profesionales de la salud para estar al tanto de los datos y las investigaciones más recientes sobre COVID-19. Hemos estado proporcionando informes semanales sobre datos de salud a nuestra Junta de Educación durante sus reuniones y sesiones de trabajo regulares y proporcionamos resúmenes de esos informes en nuestro sitio web y en sus correos electrónicos semanales para padres. 

Hace un momento, la Junta de Educación aprobó mi recomendación para un cambio escalonado al aprendizaje en persona durante el segundo semestre del año escolar 2020-2021. Este regreso al aprendizaje en persona dependeráde los datos de salud de COVID-19, incluidos los datos sobre COVID en las escuelas, así como los niveles de propagación de la comunidad a mediados o finales de enero. He incluido detalles y fechas para esa recomendación a continuación, pero lo que es más importante, quiero compartir algo de información sobre los factores que consideramos cuando tomamos decisiones sobre modos de aprendizaje. 

Tenemos tres categorías de información que monitoreamos semanalmente: indicadores de alerta temprana, métricas fundamentales del sistema escolar y métricas fundamentales de atención médica. Los dos primeros son específicos de las escuelas públicas de Tulsa:

• Nuestros indicadores de alerta temprana nos ayudan a comprender la salud dentro de nuestro sistema escolar e incluyen índices de casos en nuestras escuelas y resultados de nuestro propio sistema de pruebas rápidas administrado por el distrito; y
   
• Nuestras métricas fundamentales del sistema escolar nos ayudan a comprender nuestra disposición para administrar la salud y la seguridad e incluyen la disponibilidad o el equipo de protección personal para nuestro equipo, nuestras tasas de cuarentena de estudiantes y personal, nuestra capacidad para administrar y operar el distrito.

Sabemos que las prácticas de seguridad que tenemos implementadas en nuestras escuelas pueden ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 en la comunidad, por lo que estas medidas específicas del distrito son esenciales para informar nuestras decisiones sobre el aprendizaje a distancia o en persona. Incluso mientras evaluamos la tercera medida, métricas de salud fundamentales que incluyen promedios móviles de 7 días en nuestro distrito y en el condado de Tulsa, priorizamos lo que está sucediendo en nuestras aulas (y en otros sistemas escolares) cuando tomamos decisiones sobre la experiencia de aprendizaje de los estudiantes. 

Al mismo tiempo, incluso mientras trabajamos para mantener seguros a los estudiantes, maestros y profesionales de apoyo en nuestras escuelas, no es suficiente para compensar el nivel de propagación que ocurre en nuestra comunidad. Tenemos que llevar esos protocolos de seguridad consistentes, usar nuestros cubrebocas, lavarnos las manos con frecuencia y vigilar nuestra distancia, también en nuestras vidas personales. Es difícil mantener una distancia segura de amigos y familiares, especialmente ahora que entramos en esta temporada navideña. Le animo a que se tome unos minutos para revisar las consideraciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades sobre eventos y reuniones que le ayudarán a planificar unas vacaciones seguras. 

Por favor, tenga cuidado: use su cubrebocas, lávese las manos y observe su distancia.

Saludos,

Deborah A. Gist
Superintendente

14 de diciembre Recomendación aprobada para el regreso escalonado al aprendizaje en persona

Tendremos un cambio escalonado de regreso al aprendizaje en persona durante el segundo semestre del año escolar 2020-2021. Este retorno al aprendizaje en persona dependería de los datos de salud actuales de COVID-19 y de los niveles de propagación comunitaria a mediados o finales de enero.

• Estudiantes de todos los grados continuarán con el aprendizaje a distancia hasta el final del primer semestre el viernes 15 de enero.
   
• Estudiantes de prekínder a tercer grado regresarán a clases presenciales el lunes 25 de enero.
   
• Estudiantes con necesidades especiales que reciben servicios de nivel tres o cuatro volverán a las clases presenciales el lunes 25 de enero.
   
• Durante todo el mes de enero, los equipos escolares trabajarán para proporcionar orientaciones a los estudiantes en los grados 4-12 para ayudarlos a prepararse para el aprendizaje en persona.
   
• Los estudiantes de los grados 4-12 regresarán a las clases presenciales el lunes 1 de febrero.

Los estudiantes tendrán clases presenciales los lunes, martes, jueves y viernes. Todos los estudiantes participarán en el aprendizaje a distancia los miércoles. Los padres seguirán teniendo la oportunidad de elegir si su hijo volverá a las clases presenciales o permanecerá en el aprendizaje a distancia.

• La fecha límite para realizar un cambio en el modo de aprendizaje de su hijo en el segundo semestre es el martes 12 de enero.
   
• Puede elegir mantener a su hijo en aprendizaje a distancia iniciando sesión en SmartChoice en enroll.tulsaschools.org y actualizando el formulario de compromiso de su hijo.
   
  • Si ya actualizó el formulario de compromiso de su hijo para elegir el aprendizaje a distancia en el primer semestre, no es necesario que lo actualice nuevamente a menos que desee cambiar a su hijo al aprendizaje en persona.
     
• Si no ha realizado ningún cambio en el formulario de compromiso de su hijo, la escuela de su hijo espera que regrese en persona.

Los estudiantes que estén registrados en Tulsa Virtual Academy no regresarán a clases presenciales; Los estudiantes de Tulsa Virtual Academy continuarán en el modo de aprendizaje a distancia hasta el final del año escolar.